개인정보처리방침
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대구공립나무병원은 「개인정보 보호법 제30조」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
- ① 대구공립나무병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 민원인의 신원 확인(성명, 주소, 연락처 등), 민원사항 확인(수목진단의뢰 및 재선충 감염 여부 확인), 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 대구공립나무병원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
- 2.「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
- 3. 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제26조 보존기간에 따른 개인정보처리·보유 : 3년
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 해당사항 없음.
제4조(개인정보처리의 위탁)
- ① 해당사항 없음.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 대구공립나무병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 대구공립나무병원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 대구공립나무병원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 대구공립나무병원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
- ① 대구공립나무병원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 민원사무 처리
수목진단의뢰절차 구분 수목진단의뢰 재선충병 감염 여부 확인 필수항목 수목소유자 정보(성명, 주소, 연락처) 생산자 정보(성명, 생년월일, 주소, 연락처) - 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
- 1. 민원사무 처리
제7조(개인정보의 파기)
- ① 대구공립나무병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
대구공립나무병원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 대구공립나무병원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 대구공립나무병원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. - 2. 파기방법
대구공립나무병원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1. 파기절차
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
- ① 대구공립나무병원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 2. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 3. 물리적 조치 : 문서보안을 위한 잠금장치 사용
제9조(개인정보 보호책임자 및 열람청구)
- ① 대구공립나무병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 1. 개인정보 보호책임자
- 성명 : 남정문
- 직책 : 수목원관리사무소장
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- ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 2. 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 교육연구담당
- 담당자 : 김병도
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- ② 정보주체께서는 대구공립나무병원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대구공립나무병원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(권익침해 구제방법)
- ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- ② 아래의 기관은 대구공립나무병원과는 별개의 기관으로서, 대구공립나무병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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제11조(영상정보처리기기 설치·운영)
- ① 해당사항 없음.
제12조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2014년 9월 11일부터 적용됩니다.
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- 2017.08.08
