【 개인정보 처리방침 】

대구광역시 공무원교육원은 개인정보보호법 제30조 제1항 및 동법 시행령 제31조 제1항에 의거하여 교육온라인시스템 운영과 관련된 개인정보처리에 최선을 다하고자 ‘개인정보처리방침’을 마련하여 다음과 같이 게시하며 본 방침은 2017년 11월 1일부터 시행합니다.

1. 수집하는 강사정보

공무원교육원에 출강하는 강사정보 및 출강이력 관리를 위하여 출강강사에 대해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

① 수집항목

- 필수 항목: 성명, 생년월일 또는 주민등록번호(원천징수대상자에 한함),

이메일, 휴대폰번호, 거래은행, 계좌번호, 지역구분

- 선택 항목: 사진, 소속기관, 직위, 학력, 경력, 기타 자격사항 등

② 수집방법: 오프라인·이메일 등으로 제출된 강사 프로필

③ 제출자료 관리

- 정보 주체별 ‘개인정보 수집․이용 동의서(별첨1)’ 작성 후 수집된 강사프로필은 교육온라인시스템에 등재 완료 후 교육과정담당자책임하에 즉시 파기

2. 강사정보의 수집 목적

공무원교육원은 수집한 강사정보를 다음의 목적에 활용합니다.

① 교육과정 운영(강사 소개), 강사섭외

② 강사수당 지급

③ 강의실적확인서 발급 등

3. 강사정보의 공유 및 제공

공무원교육원은 수집된 강사정보를 “2. 강사정보의 수집 목적”에서 명시한 범위 내에서 사용하며, 정보주체자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 강사정보를 외부에 공개하지 않습니다.

4. 강사정보의 보유 및 이용기간

공무원교육원은 수집한 강사의 개인정보를 최종 출강일로부터 3년간 보유․이용합니다. (교육온라인시스템 강사정보 보유기간 산정계획, 사이버교육과-2367(2017.8.23.)

단, 정보 보유기간내 재출강할 경우 개인정보 수집 동의절차는 생략하고 해당 개인정보 보유기간은 재출강일로부터 다시 산정합니다.

5. 강사정보처리의 위탁

공무원교육원은 교육온라인시스템의 원활한 운영을 위하여 매년 외부업체에 유지보수용역을 위탁하고 있으며, 업무 위탁으로 인하여 정보주체자의 개인정보가 분실·도난·유출·변조되지 않도록 수탁업체와 개인정보처리 위탁 계약서를 별도로 체결하고 주기적으로 실태점검을 실시하고 있습니다.

6. 정보주체자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

① 정보주체자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보에 대하여 열람 및 삭제를 요청할 수 있습니다.

② 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

③ 정보주체자 혹은 법정 대리인이 삭제 요청된 개인정보는 강사료지급, 출강이력관리 등 행정업무처리를 위하여 개인정보의 보유 및 이용기간에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리합니다.

7. 개인정보의 파기절차 및 방법

공무원교육원은 원칙적으로 개인정보 수집․이용기간이 경과한 해당 정보는 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차: 3년 초과하여 출강이력이 없는 강사정보 삭제 조치

② 파기방법

- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기술적 방법을 사용하여 삭제

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기

8. 강사정보의 안전성 확보조치

공무원교육원은 강사정보를 취급함에 있어 정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적·관리적 대책을 강구하고 있습니다.

① 강사정보의 기술적 보호대책

- 고유식별정보의 암호화

- 보안프로그램 및 침입방지시스템 설치 운영

- 강사정보 출력시 용도에 따라 표시 내용 최소화

② 강사정보의 관리적 보호대책

- 강사정보 취급자 최소화 및 교육

- 교육온라인시스템 접근 기록 최소 6개월 이상 보관, 관리

- 교육온라인시스템의 정기적인 백업 수행

9. 개인정보관리책임자 및 담당자

공무원교육원은 강사의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 강사정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

구 분	개인정보관리책임자	개인정보관리담당자
성 명	박 병 묵	류 정 미
소속부서	스마트교육과	스마트교육과
직위	과장	주무관

10. 방침 고지의 의무 및 변경 이력관리

① 개인정보처리방침은 공무원교육원홈페이지의 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.

② 현 방침 이전의 개인정보 처리방침 수립 이력은 아래와 같습니다.

[ 2014. 3. 17. 개인정보 처리방침 ]

[ 2014. 9. 5.  개인정보 처리방침 ]

[ 2015. 1. 20. 개인정보 처리방침 ]

[ 2015. 7. 21. 개인정보 처리방침 ]

[ 2015. 11. 1. 개인정보 처리방침 ]

[ 2016. 2. 2.  개인정보 처리방침 ]

[ 2017. 1. 23. 개인정보 처리방침 ]

[ 2017. 9. 11. 개인정보 처리방침 ]

[별첨 1]                 개인정보 수집․이용 동의서

대구광역시공무원교육원은 출강 강사의 개인정보 수집·이용을 위하여 개인정보보호법 제15조 및 제22조에 따라 귀하의 동의를 받고자 합니다.

【 개인정보 수집․이용 목적 】

○ 강사 소개, 강사 섭외, 강사수당 지급, 강의실적확인서 발급 등

【 개인정보 수집․이용 항목 】

○ 필수 항목: 성명, 생년월일 또는 주민등록번호(원천징수대상자에 한함), 이메일,

휴대폰번호, 거래은행, 계좌번호, 지역구분

○ 선택 항목: 사진, 소속기관, 직위, 학력, 경력, 자격사항 등

【 개인정보 보유․이용 기간 】

○ 정보주체 개인정보는 보유․이용 기간이 경과되면 지체없이 파기합니다.

- 강사 개인정보 보유․이용기간 : 최종 출강일로부터 3년

【 동의거부권 】

○ 귀하는 개인정보 수집․이용에 동의하지 않을 수 있으며, 동의 거부시 강사수당 지급에 제한이 있을 수 있습니다.

☞ 위 개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까?

동의함	□	동의하지 않음	□

【 강사섭외를 위한 개인정보 활용 】

☞ 강사섭외를 위하여 귀하의 개인정보를 이용하는 데 동의하십니까?

동의함	SMS(문자)	전화	이메일	동의하지 않음	□
	□	□	□

【 개인정보처리방침 공개 ]

○ 개인정보 처리에 관한 자세한 사항은 공무원교육원 홈페이지에 공개하고 있는 “개인정보처리방침”을 참고하시기 바랍니다.

【 기타사항 ]

○ 최초 개인정보 수집 동의후 보유기간내 재출강할 경우 개인정보 수집 동의절차는 생략하고 해당 개인정보 보유기간은 재출강일로부터 다시 산정한다.

본인은 상기 내용과 같이 개인정보를 수집․이용하는데 동의합니다.

년      월     일       신청인                (서명)