【 개인정보 처리방침 】

대구광역시 공무원교육원은 개인정보보호법 제30조 제1항 및 동법 시행령 제31조 제1항에 의거하여 교육온라인시스템 운영과 관련된 개인정보처리에 최선을 다하고자 ‘개인정보처리방침’을 마련하여 다음과 같이 게시하며 본 방침은 2014년 3월 17일부터 시행합니다.

1. 수집하는 강사정보

공무원교육원에 출강하는 강사정보 및 출강이력 관리를 위하여 출강강사에 대한 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

1) 수집항목

- 필수 항목 : 성명, 주민번호, 이메일, 핸드폰번호, 소속기관명, 직위, 등급, 최종학력, 학교명, 전공, 거래은행명, 계좌번호, 주요경력

- 기타 : 자기소개서, 사진

2) 수집방법 : 오프라인·이메일 등으로 제출된 강사 프로필

3) 제출자료 관리

- 정보 주체별 ‘개인정보이용동의서(별첨1)’ 작성 후 수집된 강사프로필은 교육      온라인시스템에 등재 완료 후 교육과정담당자책임하에 즉시 파기 함.

2. 강사정보의 수집목적

공무원교육원은 수집한 강사정보를 다음의 목적에 활용합니다.

1) 교육과정 운영

2) 강사료 지급 및 원천징수영수증발급

3) 강의실적확인서 발급 등

3. 강사정보의 공유 및 제공

공무원교육원은 수집된 강사정보를 “2. 강사정보의 수집 및 이용목적”에서  명시한 범위 내에서 사용하며, 정보주체자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 강사정보를 외부에 공개하지 않습니다.

4. 강사정보의 보유 및 이용기간

공무원교육원은 정보를 보유 및 이용함에 있어 5년 초과하여 본 교육원에  출강이력이 없는 강사의 정보자료에 대하여는 해당 정보를 삭제합니다.

5. 수집한 강사정보의 위탁

공무원교육원은 교육온라인시스템의 원활한 운영을 위하여 매년 외부업체에 유지보수용역을 위탁하고 있으며, 업무 위탁으로 인하여 정보주체자의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 되지 않도록 수탁업체를 관리합니다.

6. 정보주체자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

1) 정보주체자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보에 대하여 열람 및 삭제를 요청할 수 있습니다.

2) 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

3) 정보주체자 혹은 법정 대리인에 삭제 요청된 개인정보는 강사료지급,   출강이력관리 등 행정업무처리를 위하여 개인정보의 보유 및 이용기간에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리합니다.

7. 개인정보의 파기절차 및 방법

공무원교육원은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는   해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차 : 5년 초과하여 출강이력이 없는 강사정보 삭제 조치

2) 파기방법

- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기술적 방법을 사용 삭제

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기

8. 강사정보의 안전성 확보조치

공무원교육원은 강사정보를 취급함에 있어 정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적·관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1) 강사정보의 기술적 보호대책

- 고유식별정보의 암호화

- 보안프로그램 및 침입방지시스템 설치 운영

- 강사정보 출력시 용도에 따라 표시 내용 최소화

2) 강사정보의 관리적 보호대책

- 강사정보 취급자 최소화 및 교육

- 교육온라인시스템 접근 기록 최소6개월 이상 보관, 관리

- 교육온라인시스템의 정기적인 백업 수행

9. 개인정보관리책임자 및 담당자

공무원교육원은 강사의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 강사정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

구 분	강사정보관리책임자	강사정보관리담당자
성 명	문 영 호	박 미 영
소속부서	사이버교육팀	사이버교육팀
직위/직급	사이버교육팀장	전산6급

10. 고지의 의무

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 대구광역시 공무원교육원 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 게시할 것입니다.

- 시행일자: 2014년 3월 17일

[별첨1]

개인정보 제공 동의서

교육온라인시스템(강사용) 개인정보 제공 동의서
성 명		주민번호	-
본인은 공무원교육원에 출강하고자 교육온라인시스템에 강사로 등록되는 부분에 대하여 본인 확인을 위한 개인정보 제공에 동의합니다. 년 월 일 동의인 : (서명 또는 인) 대구광역시 공무원교육원장 귀하
【 수집하는 개인정보의 항목 】 ○ 강사정보 및 출강이력 관리를 위하여 출강강사에 대한 아래와 같은 개인정보를 수집 하고 있습니다. - 필수 항목 : 성명, 주민번호, 이메일, 핸드폰번호, 소속기관명, 직위, 등급, 학교명, 전공, 거래은행명, 계좌번호, 주요경력 - 기타 : 자기소개서, 사진 【 개인정보 수집 목적 】 ○ 교육과정 운영, 강사료 지급, 강의실적확인서 발급 등 【 개인정보 보유 기간 】 ○ 정보주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간동안 보존합니다. 가. 강사료 지급 및 강의실적 확인 정보 - 보존기간 : 5년 - 보존사유 : 공공기록물관리에관한법률
개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음

【 고유식별정보 수집 동의 】

○ 공무원교육원은 강사료지급 및 소득공제원천징수, 강의실적확인서 발급을 위하여

고유식별정보(주민등록번호)를 수집하고 있습니다.

고유식별정보 수집에 동의하십니까?                   □ 동의함        □ 동의하지 않음

【 동의거부권 】

○ 동의를 거부할 수 있으며 동의 거부시 강의실적증명서 발급 및 강사료 지급등의 문제가 발생할 수 있습니다.

보안서약서

본인은     년    월    일부로 교육온라인시스템을 사용함에 있어 다음  사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은                 관련 업무중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항과 ‘정보누출금지대상(※)’을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

※ 정보누출 금지 대상

1. 교육생 관련 개인정보 자료

2. 강사관련 개인정보 자료

3. 사용자계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 교육생 및 강사관련 자료의 위·변조 등

년     월     일

서  약  자	소      속 :

성      명 :                   (서명)